Основные изменения
В новой версии 1.3.605 подсистемы «Гособоронзаказ: раздельный учет» реализован ряд существенных изменений, направленных на расширение возможностей и увеличение производительности.
За последнее время решение значительно эволюционировало, что позволило ему выйти на первое место по продажам за 2021 и 2022 год на крупнейшем профессиональном ресурсе по автоматизации учета – ИНФОСТАРТ.
Расскажем о самых значительных доработках подсистемы – гибкой настройке распределения косвенных расходов, автозаполнении отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» и возможности отложенного формирования движений раздельного учета для повышения производительности.
О подсистеме раздельного учета ГОЗ
Основная задача, решаемая подсистемой «Раздельный учет ГОЗ» – это организация в 1С: Бухгалтерии 3.0 раздельного учета и формирование отчетных форм для Министерства обороны, Федерального Казначейства, Прокуратуры, ФАС и др.
Подсистема поставляется в двух вариантах («Основной» и «Лайт») и позволяет организовать в БП 3.0 ПРОФ/КОРП:
- Раздельный учет в соответствии с 275-ФЗ и приказом Минфина России № 210н;
- Автоматическое заполнение регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» с расшифровкой показателей;
- Контроль хозяйственных операций на соответствие правилам, утвержденным постановлением Правительства №47 от 19.01.1998г.;
- Распределение косвенных расходов с учетом положений ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
- Казначейское сопровождение (Приказ Минфина №210н от 10.12.2021) (только для «Основной» версии);
- Раздельный учет заработной платы (только для «Основной» версии);
- Расширенный учет затрат с распределением косвенных расходов по видам продукции, работ, услуг (только для «Основной» версии);
- Расчетно-калькуляционные материалы (Приказ ФАС от 26.08.2019 г. № 1138/19) (только для «Основной» версии).
Подсистема реализована в виде расширения, добавляющего отдельный раздел «Раздельный учет ГОЗ» в главное меню 1С: Бухгалтерии.
Новый механизм распределения косвенных расходов
В настройках новой версии 1.3.605 подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» появилась возможность универсальным образом задавать правила распределения косвенных расходов для всех используемых в учете видов косвенных затрат.
Это касается вызываемых из формы учетной политики настроек:
- Правил распределения общепроизводственных расходов
- Правил распределения общехозяйственных расходов
- Правил распределения расходов на продажу.
Таким образом в новой версии отсутствует необходимость заполнять список статей затрат для правила распределения конкретного вида расходов – указанные настройки по умолчанию действуют в качестве основного правила распределения для всех статей затрат.
При необходимости, в табличной части «Особые правила распределения» можно установить исключения из общего правила распределения.
При этом настройка особых правил распределения не исключает правило распределения по умолчанию, а дополняет его. Порядок обработки правил распределения следующий:
- в первую очередь последовательно обрабатываются особые правила распределения;
- в последнюю очередь обрабатывается правило распределения по умолчанию.
Для индивидуальной настройки распределения конкретной статьи затрат пользователь может создать произвольный список номенклатурных групп, по которому будет выполняться распределение.
Реализовано формирование и хранение произвольных списков ручных баз распределения. Если в качестве базы распределения требуется использовать ручные показатели распределения, необходимо в списке баз распределения выбрать вариант «Ручная база». При выборе данного варианта базы распределения в табличной части отображается поле «Параметры базы распределения».
Ручная база формируется в виде коэффициентов в разрезе подразделений и номенклатурных групп.
Кроме этого, добавлена возможность раздельного распределения расходов на продажу по субсчетам 44.01 и 44.02. Если в организации применяется учет расходов на продажу и требуется реализовать раздельное распределение, необходимо на форме документа «Учетная политика по распределению косвенных расходов» включить флаг «Раздельная настройка распределения по субсчетам 44.01 и 44.02».
Таким образом в подсистеме реализован принцип «От общего к частному», позволяющий при минимуме настроек распределять косвенные расходы по общим правилам. В то же время, подсистема позволяет производить особые настройки правил распределения для выборочных видов расходов.
Автозаполнение отчета «Исполнение контрактов ГОЗ»
Реализовано заполнение отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» на основании данных бухгалтерского или раздельного учета:
- по данным бухгалтерского учета – источником данных является контур бухгалтерского учета;
- по данным раздельного учета – источником данных является контур раздельного учета, при условии включения функциональности «Расширенный учет затрат». В данном случае производственная себестоимость формируется с учетом общехозяйственных расходов, при условии включения их в себестоимость продукции, работ, услуг.
Повышение производительности
Увеличена производительность для «тяжелых» информационных баз. Добавлена возможность фонового формирования данных раздельного учета с помощью регламентного задания при проведении документов и записи карточки контракта.
При установленном флаге «Отложенное формирование движений раздельного учета» данные раздельного учета формируются в фоне, регламентным заданием, которое выполняется вне транзакции проведения документов или записи карточки контракта.
Данная настройка рекомендуется к использованию в информационных базах с большим объемом данных. При использовании данного механизма незначительно снижается оперативность формирования данных раздельного учета, но увеличивается скорость проведения документов и записи карточки контракта.
Прочие изменения
- Расширен перечень хозяйственных операций для целей раздельного учета ГОЗ;
- Исправлены выявленные ошибки.
Релиз 1.2.605 подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» приведен в соответствие с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0.125.17 – для его установки потребуется обновить конфигурацию 1С:Бухгалтерия до версии 3.0.125.17 или выше.